安顺学院会计档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强学校会计档案管理，使会计档案管理规范化、制度化，根据《中华人民共和国会计法》、财政部和国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》（财会字［1998］32号）、结合我校档案管理工作特点，制定本管理办法。
第二条 本办法适用于学校及学校所属各单位。
第三条 学校会计档案归口档案馆和财务处共同管理。档案馆负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案馆的会计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。财务处负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案馆前）、查阅、销毁等项工作。
第四条 财务处内部指定专人负责会计档案的日常管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。学校附属独立核算单位、二级核算单位，也要明确会计档案管理的负责人。出纳人员不得兼管会计档案。
第二章 会计档案
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等，是记录和反映学校会计核算的重要资料和证据。包括：
1﹑会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2﹑会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。
3﹑财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
4﹑采用电子计算机进行会计核算，应当保存打印的纸制会计档案。
5﹑其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工、退休职工工资发放册，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。
第六条 会计档案主管人员工作调整时，应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档，以保证会计档案管理工作的连续性。
第三章 会计档案的整理、编制、调阅与移交
第七条 每年形成的会计档案，应按时间顺序、内容、数量、保管期限分别整理组卷，并在计财处内保管一年后，编写归档目录一式二份，向学校档案馆办理移交手续。
第八条 学校内部单位调阅会计档案需经财务处处长书面批准，办理登记手续后，方可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。学校外部单位调阅会计档案，要有正式的介绍信并经财务处处长同意。同时要详细登记被调阅的档案名称、日期、调阅人的单位、姓名、调阅理由和归还时间。
会计档案，原则上不准借出。如有特殊需要，已移交档案馆的，经财务处处长和档案馆负责人批准；尚未移交档案馆的，经财务处处长批准后（重大或重要事项报主管校领导批准），方可办理借阅登记手续，并要限期归还。
第九条 移交的会计档案封皮正面及册背上应注明凭单名称、卷号，封皮注明册数、起止年度和档案编号。
第十条 财务处和档案馆之间移交会计档案由财务处和档案馆指派人员处理；其他单位和档案馆之间移交会计档案由双方单位的经办人员处理，移交工作接受档案馆和财务处指派人员以及移交单位负责人的监督；学校各单位之间因故移交会计档案由双方单位的具体经办人员办理，移交工作接受财务处指派人员和交接双方单位的负责人的监督。
交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列的内容逐项交接。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
第十一条 校内单位撤销时，其撤销前形成的会计档案应当及时移交给档案馆。
第十二条 校内单位合并后，原各单位解散或一方存续而其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍由原各单位保管。
第十三条 校内单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当及时移交给学校档案馆。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
第十四条 已经立卷归档的会计档案，任何人不得私自拆封或抽换。尚未移交给档案馆的会计档案，确需拆封重新整理的，报财务部门负责人批准后，派人监督办理；已移交给学校档案馆保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案馆应当会同财务部门经办人员共同拆封整理。
第四章 会计档案保管期限
第十五条 会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为5年、10年、15年、25年。
第十六条 对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应单独立卷，并保管到结清债务时为止。
第十七条 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
第五章 会计档案的销毁
第十八条 会计档案保管期满应及时清理销毁：
1﹑ 由财务处提出销毁意见，编制会计档案销毁的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2﹑ 学校主管校长在会计档案销毁清册上签署意见。
3﹑ 销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派员监销。
4﹑ 监销人员在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册所列内容核对所要销毁的会计档案；销毁后，监销人员应在会计档案销毁清册上签名盖章。
第十九条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证或仍具有使用价值的凭证、资料，可延长保管期限，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。
第六章 会计档案责任
第二十条 会计档案的立卷人要对会计档案的完整性、立卷的及时性负责。
第二十一条 会计档案保管人员要妥善保管好会计档案，要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折，对由于以上原因而造成会计档案毁损的，要追究保管人员的责任。
第二十二条 各会计档案使用人和查阅人应遵守档案查阅登记制度。损坏、丢失会计档案的，要追究相关人员的责任。
第二十三条 对擅自涂改、拆封、抽换会计档案的单位和个人，要追究其相应责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。
第二十四条 对故意销毁会计档案的单位和相关责任人，提交纪检监察部门处理，构成犯罪的，提交司法机关处理。
第七章 附 则
第二十五条 本办法自下发之日起实施。由财务处负责解释和修订。
